W1siziisijiwmtkvmdkvmtyvmtavmtavmjavody0l0xpbmtlzelux3byb2zpzwxrb3bpzs5qcgcixsxbinailcj0ahvtyiisijiwmdb4otawxhuwmdnjil1d

Vacature

Coördinator Facturatie Services

  • Locatie:

    Schiedam

  • Vakgebied:

    Finance, Sales

  • Contracttype:

    Fulltime

  • Job ref:

    1766

  • Aantal uren per week:

    40

  • Uiterlijke reactiedatum:

    01-10-2022

  • HR Contactpersoon:

    Raïsa Jachmann

Wil jij graag werken binnen een internationale omgeving waar je de kans krijgt om je eigen team te begeleiden? Als Coördinator Facturatie Services ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijkse proces van de facturaties van de grossiers. Je hebt een operationele en coördinerende rol, waarbij je jouw team motiveert en hen begeleidt in de uitvoering van hun werkzaamheden en in hun persoonlijke ontwikkeling. Interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Coördinator Facturatie Services ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en aansturing van deze afdeling, HF Services. Deze afdeling is onder andere verantwoordelijk voor de verwerking van facturaties, je bent voor onze klanten eerste aanspreekpunt en je draagt zorg voor de juiste inrichting van het systeem. Je bent een spil tussen de interne organisatie en onze klanten. Dit hechte team bestaat uit 3 collega’s die altijd voor elkaar klaar staan en gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor onze klanten. De afdeling HF-Services is onderdeel van de Verkoopbinnedienst van Fource in Schiedam, bestaande uit 35 collega’s. Als Coördinator ben je zelf ook verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast zorg je ervoor dat dit team het beste uit zichzelf haalt, je motiveert het team en begeleidt medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling. Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak en je bent niet te beroerd om actief je steentje bij te dragen door bij te springen.

Naast het actief helpen ontwikkelen van de medewerkers en het optimaliseren van de processen van de afdeling, ben je ook een sparringpartner voor de Manager Verkoopbinnendienst voor het optimaliseren van de dienstverlening en inrichting van de afdeling. Hiervoor initieer en begeleid jij nieuwe verbeterprojecten en zorg je dat de kwaliteit van dienstverlening continue naar een hoger niveau wordt getild.

 
Tijdens een gemiddelde werkweek hou jij je o.a. bezig met het:
  • Uitvoeren en ondersteunen van de dagelijkse facturatie verwerking;
  • Inrichting van het systeem optimaliseren en bijhouden, bijvoorbeeld het verwerken van artikelgegevens en bijhouden van kortingen;
  • Initiëren en Implementeren van nieuwe werkwijzen, nieuwe processen, verbeteringen etc.;
  • Coachen en begeleiden van medewerkers om hun commerciële vaardigheden optimaal te benutten en persoonlijke groei te kunnen realiseren;
  • Controleren van werkzaamheden en sturen op het behalen van de doelstellingen;
  • Opmaken van rapportages in Excel en deze frequent bijwerken, zoals afdelings- en salesrapportages.
 
Wie is onze ideale Coördinator Facturatie Services ?
Voor de functie van Coördinator Facturatie Services  zijn we op zoek naar een proactieve, optimistische en inspirerende collega voor het team. Jij bent een kartrekker en gaat voor een optimaal klantcontact. Vanuit jouw eerdere ervaring in de (financiële) administratie ben je een stevige gesprekspartner en daarbij weet je goed je standpunten over te brengen. Met een frisse blik neem je het team mee met vernieuwende ideeën en de vertaling daarvan naar de dagelijkse operatie. Met een duidelijke visie help jij aan de optimalisatie van onze dienstverlening. Herken jij jezelf daarnaast in onderstaande kenmerken?
 
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare (financieel administratieve) rol;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in de aansturing van een team; 
  • Je bent zelfstandig, energiek en ondernemend. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Aantoonbare ervaring in het samenwerken met diverse stakeholders in de organisatie;
  • Servicegericht en empathisch ingesteld.
 
Wat mag je van ons verwachten?
Als Coördinator Facturatie Services krijg je een zelfstandige functie met veel vrijheid en de kans om je eigen team te begeleiden. Je komt te werken in een hecht en commercieel gedreven team waarin je actief bijdraagt aan de optimalisatie van onze dienstverlening. Het team bestaat uit leuke, enthousiaste collega’s die niet alleen bereid zijn om elkaar te helpen, maar ook altijd bereid zijn om van elkaar te leren en elkaar bij te staan. Je krijgt veel ruimte voor ondernemerschap. Eigen initiatief en pro-activiteit worden alleen maar gewaardeerd. Door de grote van de organisatie zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen. 
 
In die dynamiek vind je arbeidsvoorwaardelijk bij ons:
  • Een salaris tussen de €3.000,- en €3.800,- afhankelijk van kennis en werkervaring;
  • Een Mobiele telefoon en laptop;
  • Een thuiswerkvergoeding van €4.- per dag en de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk thuis te werken;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende pensioenregeling, korting op diverse verzekeringen (collectieve zorgverzekering) en deelname aan bedrijfsfitness;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om voordelig extra verlofuren te kopen;
  • Personeelskorting;
  • Een persoonlijk keuzemenu, hiermee heb je de mogelijkheid om een deel van jouw arbeidsvoorwaarden af te stemmen op persoonlijke omstandigheden en wensen.
 
Meer informatie & solliciteren
Enthousiast geworden over deze baan? Stuur ons dan jouw cv en motivatie via de button ‘Solliciteer'. Eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ramon de Pauw, Manager Verkoopbinnendienst, via telefoonnummer 06 23827096.